FORMAT BUKU AGENDA

Buku Agenda

Buku Agenda

Buku agenda memiliki fungsi sebagai :

1. Mencatat seluruh surat masuk/ keluar.

2. Pengendalian distribusi atau peredaran surat sampai dengan pengarsipan.

3. Mengetahui jenis klarifikasi surat.

4. Mengetahui kebijakan atau tindakan yang diambil oleh pimpinan.

5. Alat ukur aktifitas suatu organisasi.

Surat Masuk

Ialah tulisan-tulisan atau berita-beita yang diterima dari instansi / pihak lain yang penerimaannya dipusatkan di sekretariat atau bagian lain yang diberi wewenang untuk tugas ini.

Surat Keluar

Ialah tulisan-tulisan atau berita-beita yang dikirimkan kepada instansi / pihak lain yang setiap konsep untuk diajukan kepada pimpinan disalurkan melalui Kepala Sekretariat/ Sekretaris atau pejabat yang diberi wewenang meneliti.

Format Buku Agenda

KETERANGAN : 

Pada Kolom 5, pada Buku Agenda surat masuk ditulis Diterima Dari dan untuk agenda surat keluar ditulis Kepada

Pada kolom 6. ditulis nomor agenda surat masuk yang pernah diterima dan ada hubungannnya dengan surat yang sedang dicatat sekarang.

Pada kolom 8, ditulis nomor agenda surat yang masuk kemudian yang ada hubungannnya dengan suret tersebut